Автоматическое форматирование текста в word — автозамена

Автоматическое форматирование текста в word - автозамена

Автоматическое форматирование текста в word — автозамена

На начальном этапе кажется — бог с ними с этим автоматическим форматированием, научиться бы на клавиши нажимать, но иногда нажимать нужно столько, что рука сама тянется к специальным инструментам.

Зачем это нужно и как это работает

В начале давайте на примере посмотрим, как работает автозаменана.
Далее мы увидим, что работа по замене производится с формой, в которой всего два поля — что ищем и чем заменяем.
Есть конечно и настройки позволяющие упростить замену в сложных случаях, например когда нужно заменить непечатаемые символы конца строки на буквы или слова.

Непечатаемый символ конца строки выглядит как буква пи.

Конец строки

Конец строки


(Рисунок 1)

Есть и другие непечатаемые символы, но они больше нужны профессионалам.
Нам же хватит символа конца строки, на случай, если нужно будет вставить какое-либо слово или предложение в конце каждого абзаца.

Автоматическая замена текста в word

1. На закладке «Главная» в конце ленты находим инструмент «Найти и заменить».

Заменить

Заменить


(Рисунок 2)

2. Нажимаем на кнопку «Больше», чтобы увидеть все настройки.

Кнопка -  больше

Кнопка — больше


(Рисунок 3)

3. Нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем наш значок — пи. На этом этапе мы выбираем спецсимвол для автоматической замены. Если Вы знаете символ который хотите менять, то пропустите этот шаг.

Выбираем символ для автоматической замены

Выбираем символ для автоматической замены


(Рисунок 4)

4. Поскольку получили мы не совсем то, в поле «Найти», меняем ^v на ^p и в поле «Заменить на» печатаем тот текст, который нам нужен. У меня это тег html — <br>.

5. Жмем кнопку «Заменить все»

Указываем текст для замены и нажимаем - заменить все.

Указываем текст для замены и нажимаем — заменить все.


(Рисунок 5)

Как Вы понимаете автоматическое форматирование это не только автозамена текста в word, но и стили текста и стили заголовков, списков и т.д.
Поэтому если Вы хотите узнать больше об автоматическом форматировании, но задавайте вопросы.
Если ответ не получится коротким, то будет отдельная статья.

Автор: Сергей Титов



Понравилась статья?
Закажи бесплатную подписку!

Сообщения по теме:

  • Microsoft Word 2007 — как сохранить чтобы открывалось в Word 2003
  • Если исчезла панель инструментов в Word
  • Word – как конвертировать документ word в рисунок

  • Метки:

    Оставить комментарий

    

    0.46MB/0.01566 sec