Как сканировать

Дата: 13.07.2009

Как сканировать

Как сканировать

Как сканировать

Если Вы хотите сканировать документ, то существует возможность сканирования без распознавания с помощью нажатия кнопки сканера, а так же сканирование с распознаванием в специальной программе.
Процесс сканирования заключается в запуске программы, выборе параметров сканирования, распознавании текста и изображений, а так же исправлении ошибок, которые в обилии появляются при распознавании плохо читаемых текстов.
Для тех, кто впервые сканирует основная сложность в том, чтобы начать сканировать и сделать все хотя бы один раз, чтобы не было сообщений об ошибках и на выходе получился сканированный документ.
В данной статье ответ на вопрос как сканировать, а так же рекомендации как можно избежать ошибок которые могут возникнуть в процессе эксплуатации сканера.

Процесс сканирования одинаков для обычных сканеров и для МФУ.
Программное обеспечение отличается на вид, но настройки остаются одинаковыми.


Работа со сканером

Первым делом помещаем в наш сканер тот документ который нужно сканировать.
Обычно для проверки подойдет и газета, и любая фотография.
Открываем верхнюю крышку аккуратно, без лишних рывков и приложения усилий, обычно крышка сканера не закреплена и потому может и сняться полностью, но самостоятельно выдирать я не советую, например у МФУ может и не сниматься.

Еще раз проверяем располагается ли наш сканер на ровной поверхности — дело в том, что у некоторых сканеров запорное устройство сканирующего устройства срабатывает когда сканер находится на весу, а у других сканеров есть специальный ползунок, который нужно передвинуть, чтобы запорное устройство отключилось.

Если вы слышите треск, когда ваш сканер начинает процесс сканирования, то возможно придется посмотреть, а действительно ли вы отключили запорное устройство. Рядом с запорным устройством нарисован замочек, переместите к позиции, где замочек открыт, еще раз повторяю, в разных сканерах конструкция различна, в некоторых достаточно просто поместить сканер на ровную поверхность, СМОТРИТЕ ВНИМАТЕЛЬНО ИНСТРУКЦИЮ.

Иногда треск появляется и когда сканер расположен нормально, попробуйте отключить сканер от питания и включите снова – мне иногда помогало.

Вроде бы сканер не трещит? И драйвера сканера установлены, рисунок, или документ, или фотография готовы для сканирования — можно начинать сканировать.

Я положил в свой сканер книгу Гэри Розенцвейга «Macromedia Flash 8 Создание игр с помощью Action Script» попробуем сканировать ее обложку.


Процесс сканирования в Abbyy FineReader


Для сканирования у Вас должна быть установлена программа Abbyy FineReader, причем версия может быть любая, разницы большой я не замечал.

1. В начале сканирования нажимаем в программе Abbyy FineReader кнопку сканировать.

Появилось окно, — зависит от производителя, что вы увидите, обратите внимание, что после предварительного автоматического сканирования мы видим черно-белое изображение.

В окне выше вы видите пунктирную линию, она показывает какая площадь будет отсканирована. Вы можете самостоятельно переместить пунктирную линию, чтобы ограничить площадь сканирования и ускорить процесс сканирования. При высоком качестве, процесс сканирования будет замедлен значительно. Подведите курсор к пунктирной линии он изменится, превратится в две разнонаправленные стрелочки, можете нажимать левую кнопку мыши и удерживая кнопку перемещать пунктирную линию. При сканировании текстов, я обычно про эту возможность забываю, а если у вас из листа почему-то сканируется лишь маленькая часть – посмотрите как располагаются ваши пунктирные линии – возможно, придется заново выставить площадь сканирования.

Если вам нужно изменить настройки то ищем соответствующие закладки, в открытом окне. Вам скорее всего нужно изменить цвет и разрешение сканирования.
В моем случае нужно было нажать на кнопку с словом в надписи – settings, а затем нажимаем на настройку Image Type — Gray и видим, что появилась возможность выбора, выбираем цветное изображение.
Так же мы можем выбрать Scaling – разрешение, для сканирования текста подойдет 300px, для фотографий можно выбрать и побольше, но придется долго сидеть и ждать. Если вы будете сканировать текст, то программа выдаст вам сообщение, о том, что необходимо сканировать в разрешении 300px.
Не забудьте сохранить настройки если это требуется. У меня это кнопочка с дискетой и надписью Save – сохранить.

Вот сейчас можно нажать кнопку «сканировать»
Эта кнопка иногда похожа на рисунок сканера, а иногда просто кнопка с надписью Scan

2. Когда ваш документ или фотография отсканированы они появляются в окне программы Abbyy Fine Reader. Часто изображение перевернутое, нажимаем « Изображение » — « Повернуть на 180 градусов » чтобы перевернуть документ как положено, или поворачиваем на 90 градусов до тех пор пока не получим нужного эффекта.
При распознавании возможно возникнут проблемы если у вас в документе русский язык а в программе Abbyy Fine Reader язык распознавания английский. Нажмите «Сервис» — «Опции» (Ctrl+Shift+O) и в появившемся окне перейдите на вкладку «Распознавание». Выберите язык распознавания «Русско-Английский».

То же самое можно сделать с передней панели программы Abbyy Fine Reader – посмотрите где слова «Русско-Английский» на рисунке там можно сменить язык распознавания тоже.

Когда мы определились с языком распознавания начинаем выделять блоками наш документ. Если в документе только текст, то это один блок, если в документе текст и рисунок то придется выделить различными блоками текст и рисунок.
Есть три основных вида блоков, они различаются по цвету и распознаванию.
Первый блок – текст (зеленый)
Второй блок – картинка (красный)
Третий блок – таблица (синий) Таблицу для правильного распознавания необходимо еще и проанализировать Нажать правой кнопкой мыши на выделенном синем блоке и выбрать в меню «Анализ блока»
Если у вас все блоки серые, вы можете подвести к ним курсор и нажать правую кнопку мыши, затем выбираем «Тип блока» переходим по черной стрелочки к выпадающему окну и там выбираем нужный нам тип блока.
Можете посмотреть как сделал я, вы можете сделать по своему в зависимости от того, что вам требуется, мне нужно получить черно – белое изображение. Поэтому я подвожу курсор к углу изображения и нажав левую кнопку мыши растягиваю блок на все изображение. У меня блок серый, я как описано выше выбрал тип блока – изображение и цвет блока стал красным. Если у вас не получилось, то блоки можно растянуть подведя к любой их границе курсор и когда он изменится нажав левую кнопку мыши и перетаскивая дальше, а так же блоки можно удалить, выделив и нажав на клавиатуре кнопку Del
Нажимаем кнопку «Распознать»

3. Нажимаем кнопку передать.
Когда мое отсканированное изображение, а ваш документ распознаны, можно приступать к передаче в MS Word, кстати если эта программа пока у вас не установлена то и передать не получится, поэтому просто нажимаем передать и выбираем, тот тип документа в который нужно переместить распознанный текст и изображение, я всегда передаю в MS Word.

Название: ABBYY FineReader 9.0 Home Edition
Описание: Интеллектуальная система оптического распознавания документов. Позволяет быстро и легко переводить бумажные документы, цифровые фотографии документов и PDF-файлы в редактируемый формат. Точно воспроизводит внешний вид оригинала, как при простом, так и при сложном оформлении.
Цена: 1490 руб.

В следующем уроке я расскажу как выдрать из документа изображение.
Спасибо за внимание.
Автор: Титов Сергей.



Понравилась статья?
Закажи бесплатную подписку!

Сообщения по теме:

  • Как сканировать — видео урок
  • Как выбрать сканер для дома
  • Самоучитель работы на компьютере

  • Метки: , ,

    Комментарии (38)

    1. Как сканировать – видео урок « компьютер для чайников : 08.08.2009 #

      […] — видео урок Вчера пришлось снова объяснять как сканировать, как я понял эта тема будет недостаточно понятной, […]

    2. Наталья 26.07.2010 #

      У меня ABBYY FineReader 6.0. Я пробовала сканировать фото. Само изображение сканируется хорошо, затем передаю в MS Word и оно cохраняется с расширением doc. Как его сохранить с другим расширением PDF или jpg. Чтоб изображение просматривалось не как изображение в Word, а как фото. пробовала поменять расширение через программу Format Factory но изображение у меня вообще не идет в эту программу. Объясните пожалуйста как сканировать именно фото, потому что остальное у меня получается хорошо.

    3. admin 26.07.2010 #

      Наталья, открываете свой doc вордом, нажимаете «сохранить как» в поле «тип файла» выбираете htm — вебстраница (только не одним файлом), затем нажимаете сохранить.
      После этого у вас появляется документ с таким же названием как и документ doc, только с расширением htm и папка в которой все рисунки — просто забираете рисунок оттуда и все.

    4. Аноним 30.07.2011 #

      дякую

    5. Ирина 03.10.2011 #

      Спасибо большое! Очень помогли Ваши комментарии.

    6. Аноним 03.10.2011 #

      как сканированое изображение разширить

    7. admin 08.10.2011 #

      Если в ворде 2010, то кликаете правой кнопкой мыши на изображении и меняете обтекание текстом. В word 2003 нужно так же в формате изображения поменять свойства обтекания текстом и тогда изображение можно будет переносить в любое место и растягивать.

    8. Наталия 21.11.2011 #

      Здравствуйте, как отсканировать рисунок (ребонок учавствует в конкурсе), требования к присланому файлу: разрешение 1024х576. Что это значит и что нудно сделать? спасибо!

    9. admin 21.11.2011 #

      Наталия, открываете AbbyFineReader, затем начинаете процесс сканирования, в появившемся окне, в настройках сканера перед сканированием установите разрешение, а потом нажимайте на кнопку «Сканировать».

    10. Ирина 23.11.2011 #

      Извините, я не спец, но всегда сканировала текст без проблем, теперь же вылазит все время окно с камеры почти сразу после того, как нажму «параметры». Если сканирую серез Мастер работы со сканером — только изображение. Помогите, пожалуйста.

    11. Ольга 13.02.2012 #

      как отсканировать в ABBYY FineReader в формате pdf без распознования текста

    12. admin 13.02.2012 #

      Ольга, в ABBYY FineReader 9.0 — «файл / сканировать новое изображение и / конвертировать в PDF».

    13. Люля 22.06.2012 #

      При сканировании возникает сообщение об ошибке «Параметр задан неверно».

    14. admin 22.06.2012 #

      Люля, вероятно проблема с установленным драйвером сканера или сканер не подключен.

    15. Алина 27.01.2013 #

      я сканирую маленькое фото,как сделать так что бы оно было большое?

    16. admin 28.01.2013 #

      Алина, при сканировании выберите максимальное разрешение, при распечатывании, распечатывайте не лист word с картинкой, а отдельно фото в нужном Вам размере. Чуда не произойдет, но размер так увеличится.

    17. Олег 21.02.2013 #

      Почему при сканировании текстового документа копия получается меньше по размеру чем оригинал? При распечатывании скана, если внимательно присмотреться, видно отличие от оригинала по размеру.

    18. admin 21.02.2013 #

      Олег, не задавался таким вопросом, — если нужно увеличить размер изображения то просто растягивал и все. Даже скан паспорта в таком виде принимали.

    19. Сергей Ершов 21.04.2013 #

      У меня вопрос такой:нарисовал художественную рамку по контуру полного стандартного листа А-4, сканировал её. Возможно ли теперь вставить в неё уже готовый текст, но так, чтобы он не набегал на рамку?

    20. admin 21.04.2013 #

      Сергей Ершов, изображение можно использовать как подложку — (В word 2010) закладка «Разметка страницы» / «Подложка / настраиваемая подложка».
      А так же поместить изображение за текстом, тогда текст будет сверху изображения — здесь нужно разместить изображение так, чтобы оно было вставлено без полотна (вставить, вырезать, выделить и удалить оставшееся полотно, а затем вставить рисунок снова).

      Однако все принтеры недопечатывают часть листа снизу, причем цветные струйные могут оставлять белую полосу снизу больших размеров.

    21. Настя 16.09.2013 #

      Олег, после сканирования до сохранения в PDF нужно в настройках копии установить флажок «размер А4″

    22. Лилия 07.11.2013 #

      Здравствуйте! У меня ноутбук — леново. При сканировании документов через программу FineReader, у меня открывается окно с камерой, что делать

    23. admin 07.11.2013 #

      Лилия, наверное что-то есть в настройках программы FineReader, например если нажать «Файл /Выбрать сканер», то возможно там указана веб камера, а не сканер?

    24. Марина 12.12.2013 #

      Здравствуйте.Объясните пожалуйста, в чём причина.Сканер сканирует только 1 раз, а 2-й раз только колёсико крутится загрузки сканирования.Приходиться перегружать компьютер, что бы снова сканер стал сканировать

    25. admin 13.12.2013 #

      Марина, попробуйте установить другой драйвер для программы. Установите другую версию программы для сканирования.

    26. олег 16.03.2014 #

      Здравствуйте.При сканировании текста сканирует только четверть страницы что делать

    27. admin 17.03.2014 #

      Олег, во время сканирования выбирается область сканирования, ее можно увеличить.
      Однако может быть вариант когда растянута область сканирования полностью, а в итоге часть страницы сканер не видит.
      В таком случае видимо нужно посмотреть, что за драйвер установлен, попробовать установить более современную версию программы AbbyFineReader.

    28. Лилия 27.03.2014 #

      Здравствуйте! Скажите пожалуйста, у меня принтер 3в1 canon MP230
      В нём 2 картриджа 1цветной, второй чёрно-белый. Цветной закончился, а ч/б краска осталась. Для сканирования это роль играет или нет? После того как цветная краска закончилась принтер перестал сканировать. Как быть? Спасибо!!!

    29. admin 27.03.2014 #

      Лилия, нужно смотреть на инструкцию к принтеру.
      Ранее не встречал подобного. AbbyFineReader какие-то сообщения дает?
      Может быть проблемы с драйвером?

    30. admin 27.03.2014 #

      Лилия, Вы писали «А как проверить этот драйвер? Я действительно Чайник!!!».
      Если при нажатии на кнопку «Сканировать» у Вас в программе Abbyy FineReader не появляется окно с настройками сканирования или программа выдает сообщение о проблемах с драйвером, то причина в этом.

      С МФУ идет отличная инструкция по установке принтера и драйверов, поэтому проблемы могут быть так же в самой программе сканирования, либо в ее настройках.

    31. Елена 25.04.2014 #

      никак не могу на весь лист сканировать(вместе с просмотром).Никакие пунктирные линии не двигаются.\выходить только треть документа

    32. admin 25.04.2014 #

      Елена, возможно виноваты драйвера.
      На моем сканере такое было, когда край не захватывало.
      Драйвера вместо родных были от другого сканера.

      Как вариант можно установить и другую версию Fine Reader.

    33. BenDjoys 08.09.2014 #

      Сканировать с использованием Файн ридера — редкостный дебилизм … похоже, что автор тот еще чайник :/

    34. admin 09.09.2014 #

      BenDjoys, да я чайник и еще с крышечкой. Мне для распознавания удобно использовать Fine reader.
      Документы получаются без черных полосок. Но если есть какие-то рекомендации, то всегда пожалуйста, готов изучить и другие технологии.

    35. Любовь 11.10.2014 #

      Здравствуйте! Помогите пожалуйста, отсканировать документ с нотной программы ПК. У меня сканер HP. Принтер не работает, а сканер пока хорош.

    36. admin 12.10.2014 #

      Любовь, с нотами не работал. Даже не представляю сможет ли программа их распознать.
      Единственная на мой взгляд возможность, это положить лист как можно ровнее, а затем распознать полученное «как изображение».
      Лишнее по краям можно обрезать, добавить яркости.

    37. светлана 29.10.2014 #

      Сканирует только 1\3 листа, какую бы настройку я не поставили, хоть А4 толь автоматическое определение, любой формат из списка все равно получается только 1\3 листа…Где еще посмотреть настройки, все перелазила.

    38. admin 29.10.2014 #

      Светлана, есть разные драйвера, в них нужно на экране предварительного просмотра перед сканированием растянуть прямоугольник (в виде штриховой линии).
      На одном из сканеров такой способ не сработал видимо из-за того, что драйвер пришлось установить от другого сканера.

    Оставить комментарий

    

    0.49MB/0.00048 sec